Khi tổ chức các sự kiện, âm thanh đóng vai trò vô cùng quan trọng-nó quyết định không nhỏ đến chất lượng và trải nghiệm của người tham dự. Do đó, nhiều đơn vị, doanh nghiệp băn khoăn: Nên thuê dịch vụ âm thanh sự kiện hay tự đầu tư hệ thống âm thanh riêng? Mỗi phương án đều có ưu và nhược điểm riêng. Hãy cùng tìm hiểu và so sánh kỹ lưỡng để đưa ra quyết định tối ưu nhất nhé!
1. Thuê âm thanh sự kiện-giải pháp linh hoạt, tiết kiệm
Ưu điểm của thuê âm thanh:
Tiết kiệm chi phí đầu tư ban đầu
Việc đầu tư hệ thống âm thanh chất lượng cao đòi hỏi chi phí rất lớn, từ vài chục triệu đến hàng trăm triệu đồng, thậm chí hàng tỷ đồng. Trong khi đó, thuê âm thanh chỉ cần bỏ ra chi phí thuê theo sự kiện, giúp tiết kiệm đáng kể ngân sách.
Thiết bị luôn được cập nhật hiện đại
Các công ty cho thuê âm thanh uy tín thường sở hữu nhiều thiết bị từ cơ bản đến cao cấp, phù hợp với nhiều loại hình sự kiện. Bạn sẽ luôn được sử dụng hệ thống âm thanh mới nhất đi kèm dịch vụ trọn gói như cho thuê màn hình led…mà không lo lắng việc thiết bị xuống cấp.
Có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp đi kèm
Bạn sẽ không phải lo lắng lắp đặt, vận hành hay xử lý sự cố kỹ thuật. Công ty cho thuê sẽ cung cấp đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ.
Linh hoạt, dễ dàng thay đổi thiết bị
Mỗi sự kiện có tính chất khác nhau: hội thảo, tiệc cưới, ca nhạc… Thuê âm thanh giúp bạn dễ dàng thay đổi, chọn thiết bị phù hợp thay vì phải đầu tư cố định.
Nhược điểm của thuê âm thanh
Chi phí thuê sẽ cộng dồn theo số lần sử dụng, nếu tổ chức sự kiện thường xuyên thì lâu dài có thể không tiết kiệm bằng đầu tư.
Phụ thuộc vào công ty cho thuê, nếu chọn sai đơn vị sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sự kiện.
 |
2. Tự đầu tư hệ thống âm thanh-chủ động và chuyên nghiệp
Ưu điểm của tự đầu tư
Chủ động hoàn toàn
Bạn sở hữu trọn bộ hệ thống âm thanh, tự điều chỉnh và sử dụng theo nhu cầu, không phải chờ đợi hay thuê lại mỗi khi có sự kiện.
Tiết kiệm lâu dài
Nếu công ty bạn tổ chức sự kiện thường xuyên, việc tự đầu tư sẽ tiết kiệm chi phí thuê lặp đi lặp lại.
Ví dụ: Một hệ thống âm thanh trị giá 200 triệu đồng, nếu thuê với giá 10 triệu/sự kiện, chỉ cần dùng trên 20 lần đã hoàn vốn.
Tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp
Việc sở hữu hệ thống âm thanh riêng giúp nâng cao hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp, đặc biệt với những công ty tổ chức sự kiện lớn.
Nhược điểm của tự đầu tư
Chi phí đầu tư ban đầu rất lớn
Hệ thống âm thanh chất lượng cao đòi hỏi mức đầu tư ban đầu cao, chưa kể chi phí vận hành, bảo trì và nâng cấp định kỳ.
Cần có đội ngũ kỹ thuật viên
Âm thanh không phải ai cũng biết vận hành. Doanh nghiệp phải có nhân sự chuyên môn cao để setup, điều chỉnh và bảo trì.
Rủi ro công nghệ
Thiết bị âm thanh sẽ bị lỗi thời nhanh chóng. Nếu không có kế hoạch nâng cấp, hệ thống sẽ không còn phù hợp với tiêu chuẩn mới.
 |
3. Bảng so sánh nhanh: thuê âm thanh vs. đầu tư hệ thống
|
Tiêu chí |
Thuê âm thanh |
Tự đầu tư hệ thống âm thanh |
|
Chi phí ban đầu |
Thấp |
Cao |
|
Chi phí dài hạn |
Cao (nếu thuê thường xuyên) |
Tiết kiệm (với tần suất sử dụng cao) |
|
Linh hoạt thiết bị |
Cao – thay đổi dễ dàng |
Thấp – thiết bị cố định |
|
Đội ngũ kỹ thuật |
Do công ty cho thuê cung cấp |
Doanh nghiệp phải tự đào tạo/thuê |
|
Chất lượng âm thanh |
Luôn mới, theo công nghệ mới nhất |
Dễ lỗi thời nếu không nâng cấp |
|
Rủi ro vận hành |
Công ty cho thuê chịu trách nhiệm |
Doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm |
4. Lựa chọn phù hợp: Khi nào nên thuê-khi nào nên đầu tư?
Nên thuê âm thanh khi
Sự kiện diễn ra không thường xuyên (dưới 1 lần/tháng).
Doanh nghiệp muốn tiết kiệm ngân sách ban đầu.
Muốn tận dụng công nghệ mới nhất, không lo bảo trì.
Không có đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp.
Nên tự đầu tư khi
Doanh nghiệp tổ chức sự kiện thường xuyên (trên 1 lần/tháng).
Có đội ngũ kỹ thuật viên nội bộ.
Muốn chủ động hoàn toàn, không phụ thuộc bên thứ 3.
Muốn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, nhất quán.
 |
5. Kết luận: Đâu là giải pháp tối ưu cho doanh nghiệp?
Việc thuê âm thanh hay tự đầu tư phụ thuộc hoàn toàn vào mô hình kinh doanh, ngân sách và tần suất sử dụng của doanh nghiệp.
Nếu bạn chỉ tổ chức vài sự kiện/năm, thuê âm thanh là giải pháp linh hoạt, tiết kiệm và đảm bảo chất lượng.
Nếu sự kiện là “bộ mặt” thường xuyên, việc đầu tư thiết bị sẽ giúp chủ động hơn và tạo dựng thương hiệu chuyên nghiệp.
Quan trọng nhất: Hãy tính toán kỹ nhu cầu, chi phí và nhân lực để tránh lãng phí ngân sách và đảm bảo sự kiện thành công.
