(QBĐT) - Ngay trong thời gian đầu cách mạng thành công, một hiện tượng phổ biến xảy ra ở các công sở là hồ sơ, tài liệu của chế độ cũ để lại đã bị một số viên chức tùy tiện tiêu hủy hoặc đem bán. Vì vậy, ngày 3 - 1 - 1946, Chủ tịch Hồ chí Minh đã ký Thông đạt số 1C/VP gửi các Bộ trưởng của Chính phủ lâm thời, nêu bật ý nghĩa to lớn của tài liệu lưu trữ là “có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia”, đồng thời định rõ trách nhiệm của mỗi người đứng đầu cơ quan, mỗi công chức trong việc giữ gìn an toàn tài liệu. 

Đội ngũ cán bộ, nhân viên Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh.

Trong suốt chiều dài lịch sử đất nước, ngành Lưu trữ Nhà nước đã trải qua nhiều thăng trầm. Tuy nhiên, những người gắn bó với ngành đã luôn nỗ lực hết mình để lưu lại những tài liệu quý giá, góp phần quan trọng vào công cuộc xây dựng và bảo vệ Tổ quốc. Trước những đóng góp to lớn ấy, ngày 17-9-2007, Thủ tướng Chính phủ đã ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg, lấy ngày 3 tháng 1 hàng năm là ngày truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam, với mục đích: Giáo dục truyền thống của ngành Lưu trữ Việt Nam, nâng cao nhận thức, tinh thần trách nhiệm của người làm công tác lưu trữ và của toàn xã hội trong việc bảo quản phát huy giá trị tài liệu lưu trữ phục vụ cho sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; động viên phong trào thi đua lao động, nâng cao ý thức kỷ luật và đạo đức nghề nghiệp của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong ngành Lưu trữ; biểu dương, khen thưởng kịp thời đối với tập thể, cá nhân có thành tích xuất sắc trong việc bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ. 

 

70 năm là một chặng đường dài phấn đấu không mệt mỏi, vượt qua muôn vàn khó khăn, thử thách của toàn thể cán bộ, công chức, viên chức và người lao động của ngành Lưu trữ Việt Nam nói chung và ngành Lưu trữ tỉnh Quảng Bình nói riêng.

 

Ở tỉnh ta, sau khi thành lập Uỷ ban hành chính (UBHC) và Uỷ ban hành chính kháng chiến (UBHCKC) tỉnh Quảng Bình, bộ phận Văn thư, Lưu trữ trong Phòng Hành chính - Quản trị thuộc Văn phòng UBHCKC được hình thành có nhiệm vụ giúp Chánh Văn phòng UBHCKC tham mưu quản lý công tác văn thư, lưu trữ. Ngày 16 - 9 - 1998, UBND tỉnh Quảng Bình ban hành Quyết định số 55/1998/QĐ-UB thành lập Trung tâm Lưu trữ tỉnh trên cơ sở kiện toàn bộ phận Lưu trữ - Phòng Hành chính - Quản trị thuộc Văn phòng UBND tỉnh.

 

Thực hiện Nghị định số 13/2008/NĐ-CP ngày 4 - 2 - 2008 của Chính phủ quy định tổ chức các cơ quan chuyên môn thuộc UBND các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương, UBND tỉnh có Quyết định số 526/QĐ-UBND ngày 25 - 3 - 2008 chuyển chức năng quản lý nhà nước về văn thư lưu trữ Nhà nước và Trung tâm Lưu trữ từ Văn phòng UBND tỉnh sang Sở Nội vụ.

 

Ngày 15 - 12 – 2010, UBND tỉnh có Quyết định số 16/2010/QĐ-UB thành lập Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh trên cơ sở Phòng Quản lý Văn thư - Lưu trữ của Sở và Trung tâm lưu trữ tỉnh (theo Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28 - 4 - 2010 của Bộ Nội vụ). Chi cục gồm có 4 phòng chuyên môn: Phòng Hành chính - Tổng hợp, Phòng Quản lý Văn thư, Lưu trữ, Phòng Thu thập - Chỉnh lý và Phòng Bảo quản, khai thác, sử dụng tài liệu. Sau 5 năm hoạt động, cơ cấu tổ chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ hiện nay đã thay đổi, Chi cục gồm 2 phòng chuyên môn (Hành chính - Tổng hợp, Quản lý Văn thư, Lưu trữ) và 1 đơn vị sự nghiệp trực thuộc, Trung tâm Lưu trữ lịch sử.

 

Từ ngày thành lập đến nay, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh đã không ngừng phấn đấu để gặt hái nhiều thành tích về công tác quản lý nhà nước và hoạt động sự nghiệp văn thư, lưu trữ. Tổ chức bộ máy quản lý nhà nước về công tác lưu trữ đã được kiện toàn; công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ cán bộ làm lưu trữ ngày càng được quan tâm; tổ chức 28 lớp tập huấn về nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện thẩm định tài liệu hết giá trị đúng quy định.

 

Hàng năm, Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh tổ chức hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ cho các cơ quan, tổ chức; kiểm tra 78 cơ quan, tổ chức về việc thực hiện các quy định về văn thư, lưu trữ; xây dựng và ban hành nhiều văn bản quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn về công tác văn thư, lưu trữ như: Kế hoạch triển khai Luật Lưu trữ và Nghị định hướng dẫn thi hành; Chỉ thị về tăng cường công tác văn thư, lưu trữ trên địa bàn tỉnh Quảng Bình; Chỉ thị lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan; Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của tỉnh Quảng Bình; Danh mục nguồn và thành phần hồ sơ, tài liệu của các cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh Quảng Bình; hướng dẫn công tác văn thư, lưu trữ hàng năm cho các cơ quan, tổ chức; tăng cường công tác phòng cháy, chữa cháy, bảo vệ an toàn tài liệu...

 

Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh đã thực hiện theo kế hoạch của UBND tỉnh chỉnh lý 22 phông lưu trữ của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn tỉnh với gần 1.700 mét giá tài liệu, đồng thời hướng dẫn cho nhiều cơ quan thực hiện chỉnh lý tài liệu tồn đọng, tích đống; thực hiện số hoá tài liệu lưu trữ lịch sử tỉnh Quảng Bình giai đoạn 1945 - 2008. Công tác phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu lưu trữ có nhiều chuyển biến tích cực, nhanh chóng, kịp thời và từng bước đa dạng hoá các hình thức khai thác sử dụng tài liệu nên số lượng độc giả đến khai thác, sử dụng ngày càng đông, số lượng hồ sơ, tài liệu được đưa ra nghiên cứu sử dụng ngày càng nhiều.

 

Trong đó, tài liệu được khai thác và sử dụng nhiều nhất là hồ sơ, tài liệu của cán bộ đi B. Đây là những tài liệu quan trọng, làm cơ sở giải quyết chế độ, chính sách cho người hoạt động cách mạng, thương binh, bệnh binh, liệt sĩ, người tham gia kháng chiến, cựu thanh niên xung phong. Tài liệu lưu trữ được khai thác đã phát huy tác dụng, phục vụ kịp thời và có hiệu quả cho hoạt động thực tiễn, nghiên cứu lịch sử trên tất cả các lĩnh vực.

 

Hiện nay, kho lưu trữ lịch sử tỉnh đang quản lý khối lượng tài liệu lưu trữ vĩnh viễn tương đương 500 mét giá. Công tác bảo quản tài liệu lưu trữ được chú trọng, tài liệu trong kho được sắp xếp gọn gàng, khoa học, bảo đảm dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy. Thường xuyên vệ sinh, kiểm tra và bố trí đầy đủ các trang thiết bị để bảo quản an toàn tài liệu lưu trữ.

 

Với những thành quả đã đạt được, Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh nhiều năm được công nhận tập thể lao động xuất sắc, được nhận Bằng khen của UBND tỉnh. Ngoài thành tích tập thể, các cá nhân trong đơn vị còn được nhận Bằng khen của Bộ Nội vụ và nhiều phần thưởng cao quý khác.

 

Vinh dự và tự hào trước sự trưởng thành, lớn mạnh và những thành quả to lớn mà Lưu trữ Quảng Bình đã đạt được trong 70 năm qua, cán bộ, công chức, viên chức của Chi cục Văn thư - Lưu trữ đang tiếp tục nỗ lực phấn đấu thực hiện tốt các nhiệm vụ trọng tâm trong thời gian tới.