(QBĐT) - Để giải quyết cho gần 400 lượt phương tiện xuất nhập cảnh mỗi ngày, thời gian qua, Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cha Lo đã tăng cường kiểm tra, hướng dẫn, đồng thời có những sáng kiến hiệu quả để tạo điều kiện thuận lợi cho phương tiện thông quan nhanh chóng.

Ông Nguyễn Anh Tình, Chi cục trưởng Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cha Lo cho biết, khi phương tiện vận tải xuất cảnh, nhập cảnh, quá cảnh thì người điều khiển phương tiện phải xuất trình để cơ quan Hải quan kiểm tra các loại giấy tờ như: giấy phép liên vận, giấy đăng ký phương tiện, giấy phép lái xe, giấy chứng nhận kiểm định phương tiện cơ giới, hộ chiếu của lái xe và danh sách hành khách (nếu phương tiện vận chuyển hành khách).

Ngoài ra, trong trường hợp hộ chiếu của lái xe và giấy đăng ký phương tiện không do cùng một nước cấp (người Việt Nam điều khiển phương tiện của Lào và ngược lại) thì phải xuất trình thêm bản sao hợp đồng lao động (có giá trị 1 năm trở lên) với đơn vị có tư cách pháp nhân tại nước có phương tiện được đăng ký, thẻ tạm trú hoặc chứng minh thư ngoại giao.

Bên cạnh đó, theo chỉ đạo của Tổng cục Hải quan, cơ quan Hải quan chỉ giải quyết nhập cảnh cho phương tiện Lào có niên hạn phù hợp với quy định tại Điều 4 Nghị định số 95/2009/NĐ-CP ngày 30-9-2009 và Điều 15, Điều 18 Nghị định số 86/2014/NĐ-CP ngày 10-9-2014 của Chính phủ.

Chủ phương tiện làm thủ tục xuất nhập cảnh tại Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cha Lo.

Để tạo thuận lợi cho quá trình xuất nhập cảnh, bộ phận đăng ký phương tiện tại Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cha Lo đã kịp thời hướng dẫn người điều khiển phương tiện bổ sung các giấy tờ còn thiếu, hoặc gia hạn các giấy tờ đã hết hạn như: giấy phép liên vận, giấy chứng nhận kiểm định, giấy đăng ký phương tiện... trước khi xuất cảnh, nhập cảnh.

Với số lượng các chứng từ phải kiểm tra khá nhiều, trong khi lưu lượng phương tiện xuất nhập cảnh tại cửa khẩu ngày càng tăng, nên bộ phận chuyên trách đăng ký phương tiện tại Chi cục đã có sáng kiến lập sổ theo dõi các phương tiện thường xuyên xuất nhập cảnh qua cửa khẩu Cha Lo.

Ông Tình chia sẻ, trong quá trình kiểm tra, quản lý hoạt động xuất nhập cảnh đều thực hiện trên phần mềm của ngành nhưng có một số mục phần mềm không thể hỗ trợ hết được nên Chi cục đã lập sổ theo dõi bằng excel để quá trình kiểm tra diễn ra nhanh hơn. Bình thường có một số giấy tờ phải kiểm tra thủ công vì không có sẵn trên phần mềm của ngành nhưng nay chỉ cần gõ số xe thì trên sổ lưu trữ sẽ hiển thị ra.

Cán bộ kiểm tra phương tiện của Chi cục chỉ cần nhìn vào đó và biết được phương tiện nào đã đầy đủ các giấy tờ, phương tiện nào còn thiếu những giấy tờ phải bổ sung. Trước đây hoạt động kiểm tra phương tiện xuất nhập cảnh có thể mất 7-8 phút nhưng nay chỉ cần mất chưa đến 1 phút là mọi thủ tục kiểm tra đã hoàn tất. Sáng kiến này đã nhanh chóng nhận được sự đồng tình, ủng hộ từ người điều khiển phương tiện vận tải, nhờ giảm bớt các chứng từ phải kiểm tra mỗi lần nhập cảnh, giảm thời gian thông quan phương tiện, góp phần thúc đẩy hoạt động xuất nhập cảnh hàng hóa qua cửa khẩu.

Ngoài ra, trong quá trình tham gia góp ý xây dựng dự thảo Nghị định thay thế Nghị định 08/2015/NĐ-CP, Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cha Lo đã đề nghị giảm bớt các chứng từ phải kiểm tra đối với phương tiện xuất, nhập cảnh qua cửa khẩu đường bộ nhằm đơn giản hóa hồ sơ phương tiện, cải cách thủ tục hành chính, giảm sự chồng chéo giữa các lực lượng chức năng trong việc quản lý phương tiện xuất nhập cảnh.

Bên cạnh đó, Chi cục còn đẩy mạnh công tác hiện đại hóa thủ tục hải quan, tất cả các quy trình kiểm tra, kiểm soát đều được thông qua hệ thống trang thiết bị kỹ thuật hiện đại, nhanh chóng, hiệu quả nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm thiểu các loại giấy tờ không cần thiết. Các loại giấy tờ mà người làm thủ tục tại cửa khẩu phải nộp cho hải quan đã giảm thiểu so với trước đây.

Đặc biệt, những thủ tục rườm rà, chồng chéo trong lĩnh vực kiểm soát xuất nhập cảnh được loại bỏ, bảo đảm sự thống nhất, đồng bộ, công khai, minh bạch của thủ tục hành chính. Điều này đã tạo điều kiện nhanh chóng, thuận lợi cho cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trong tiếp cận và thực hiện thủ tục hành chính, góp phần thu hút đầu tư, du lịch và thúc đẩy phát triển kinh tế - xã hội tại địa phương.

“Với vai trò là đơn vị chủ trì thực hiện nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát phương tiện xuất nhập cảnh tại cửa khẩu, Chi cục Hải quan Cửa khẩu Cha Lo đã và đang nỗ lực nâng cao hiệu quả công tác quản lý nhà nước về hải quan, đẩy nhanh thời gian thông quan phương tiện nhưng vẫn bảo đảm các quy trình thủ tục được thực hiện đầy đủ, chính xác theo đúng phương châm của ngành “Chuyên nghiệp, minh bạch, hiệu quả”. Qua đó góp phần xây dựng và phát triển hơn nữa mối quan hệ hợp tác thương mại giữa hai nước Việt Nam-Lào”, ông Tình khẳng định.

L.Chi-V.Sĩ